Akuntansi Biaya

FUNGSI DAN PENGERTIAN AKUNTANSI BIAYA

Akuntansi biaya merupakan bagian yang integral dengan financial accounting.

Akuntansi biaya adalah salah satu cabang akuntansi yang merupakan alat

manajemen dalam memonitor dan merekam transaksi biaya secara sistematis, serta

menyajikannya informasi biaya dalam bentuk laporan biaya. Biaya (cost) berbeda

dengan beban (expense), cost adalah pengorbanan ekonomis yang dikeluarkan

untuk memperoleh barang dan jasa, sedangkan beban (expense) adalah expired cost

yaitu pengorbanan yang diperlukan atau dikeluarkan untuk merealisasi hasil, beban

ini dikaitkan dengan revenue pada periode yang berjalan. Pengorbanan yang tidak

ada hubungannya dengan perolehan aktiva, barang atau jasa dan juga tidak ada

hubungannya dengan realisasi hasil penjualan, maka tidak digolongkan sebagai cost

ataupun expense tetapi digolongkan sebagai loss.

B. Manfaat Akuntansi Biaya

Tujuan atau manfaat akuntansi biaya adalah menyediakan salah satu

informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan, yaitu

untuk :

1. Perencanaan dan Pengendalian Laba. Akuntansi biaya menyediakan informasi

    atau data biaya masa lalu yang diperlukan untuk menyusun perencanaan, dan

    selanjutnya atas dasar perencanaan tersebut, biaya dapat dikendalikan dan

    akhirnya pengendalian dapat dipakai sebagai umpan balik untuk perbaikan

    dimasa yang akan datang.

2. Penentuan Harga Pokok Produk atau Jasa. Penetapan harga pokok akan dapat

    membantu dalam : (a) penilaian persediaan baik persediaan barang jadi maupun

    barang dalam proses, (b) penetapan harga jual terutama harga jual yang

    didasarkan kontrak, walaupun tidak selamanya penentuan harga jual

    berdasarkan harga pokok, (c) penetapan laba.

3. Pengambilan Keputusan oleh Manajemen.

C. Klasifikasi Biaya

Akuntansi biaya bertujuan untuk menyajikan informasi biaya yang digunakan

untuk berbagai tujuan, sehingga penggolongan biaya juga didasarkan atas

disesuaikan dengan tujuan tersebut. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk

menggolongkan biaya diantaranya :

1. Berdasarkan Fungsi Pokok Perusahaan

a. Factory Cost (Biaya Produksi)

1. Biaya Bahan Baku (Direct Material Cost)

2. Biaya Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor Cost)

3. Biaya Tidak Langsung (Factory Overhead)

b. Commercial Expense (Operating Expense)

1. Marketing and Selling Expense

2. General & Administration Expense

2. Berdasarkan Periode Akuntansi

a. Capital Expenditure (Pengeluaran Modal). Pengeluaran ini akan memberi

    manfaat pada beberapa periode akuntansi. Jenis pengeluaran ini

    dikapitalisirdan dicantumkan sebagai harga perolehan. Suatu pengeluaran

    dikelompokkan sebagai capital expenditure jika pengeluaran ini memberi

    manfaat lebih dari satu periode akuntansi, jumlahnya relatif besar, dan

    pengeluaran ini sifatnya tidak rutin.

b. Revenue Expenditure (Pengeluaran Penghasilan). Pengeluaran ini akan

    memberi manfaat pada periode akuntansi dimana pengeluaran ini terjadi.

    Pengeluaran ini menjadi beban pada periode tersebut, dan dicantumkan

    dalam income statement. Suatu pengeluaran dikelompokkan sebagai revenue

    expenditure jika pengeluaran tersebut memberi manfaat pada periode

    terjadinya pengeluaran tersebut, jumlahnya relatif kecil, dan umumnya

    pengeluaran ini sifatnya rutin.

3. Berdasarkan Pengaruh Manajemen Terhadap Biaya

a. Biaya Terkendali (Controllable Cost). Adalah biaya yang secara langsung

    dapat dipengaruhi oleh seorang manajer tingkatan tertentu dalam jangka

    waktu tertentu.

c. Biaya Tidak Terkendali (Uncontrollable Cost). Adalah biaya yang tidak dapat

    dipengaruhi oleh seorang manajer atau pejabat tingkatan tertentu.

4. Karakteristik Biaya Dihubungkan Dengan Keluarannya

a. Biaya Engineered. Adalah elemen biaya yang mempunyai hubungan phisik

    yang eksplisit dengan output.

b. Biaya Discretionary. Biaya ini disebut juga managed cost atau programmed

    cost adalah semua biaya yang tidak mempunyai hubungan yang akurat

    dengan output.

d. Biaya Commited atau biaya kapasitas. Adalah semua biaya yang terjadi

    dalam rangka untuk mempertahankan kapasitas atau kemampuan organisasi

    dalam kegiatan produksi, pemasaran dan administrasi.

5. Pengaruh Perubahan Volume Kegiatan Terhadap Biaya

a. Biaya Tetap. Yaitu biaya yang jumlah tidak dipengaruhi oleh perubahan

    volume kegiatan sampai pada tingkatan tertentu. Biaya tetap perunit berubah

    berbanding terbalik dengan perubahan volume kegiatan.

b. Biaya Variabel. Biaya variabel mengasumsikan hubungan linear antara biaya

    aktifitas tersebut. Biaya variabel yaitu biaya yang jumlah totalnya berubah

    secara sebanding dengan perubahan volume kegiatan, semakin besar volume

    kegiatan maka semakin besar pula jumlah total biaya variabel.

c. Biaya Semi Variabel. Yaitu biaya dimana jumlah totalnya berubah sesuai

    dengan perubahan volume kegiatan, akan tetapi sifat perubahannya tidak

    sebanding/proporsional.

6. Berdasarkan Objek yang dibiayainya

a. Biaya Langsung. Biaya yang terjadi atau manfaatnya dapat diidentifikasi

    kepada objek atau pusat biaya tertentu.

b. Biaya Tidak Langsung. Biaya yang terjadi atau manfaatnya tidak dapat

    diidentifikasi pada objek atau pusat biaya tertentu, atau biaya yang

    manfaatnya dinikmati oleh beberapa objek atau pusat biaya.

D. Sistem Akuntansi Biaya

Sistem akuntansi biaya (cost system) dapat dikelompokkan menjadi dua

sistem yaitu :

1. Actual Cost System (Sistem Harga Pokok Sesungguhnya). Yaitu sistem

    pembebanan harga pokok kepada produk atau pesanan yang dihasilkan sesuai

   dengan harga pokok yang sesungguhnya dinikmati. Pada sistem ini, harga pokok

   produksi baru dapat dihitung pada akhir periode setelah biaya sesungguhnya

   dikumpulkan.

2. Standard Cost System (Sistem Harga Pokok Standar). Yaitu sistem pembebanan

    harga pokok kepada produk atau pesanan yang dihasilkan sebesar harga pokok

    yang telah ditentukan/ditaksir sebelum suatu produk atau pesanan dikerjakan.

E. Sistem Pengumpulan Harga Pokok

1. Job Order Cost. Yaitu suatu metode pengumpulan harga pokok produk yang

    dikumpulkan untuk setiap pesanan atau kontrak. Jadi setiap ada pesanan

    mempunyai harga pokok tersendiri yang dibuat dalam job cost sheet. Pada

    metode ini, produksi dilakukan untuk memenuhi pesanan pelanggan.

2. Process Cost. Yaitu metode pengumpulan harga pokok produk dimana biaya

    dikumpulkan untuk setiap satuan waktu. Pada metode ini, proses produksi

    diperusahaan dilaksanakan secara terus menerus, barang yang dihasilkan

    homogen, dan perhitungan harga pokok produksi didasarkan atas waktu. Pada

    metode ini, produksi dilakukan untuk memenuhi stock.

F. Manfaat Biaya Perunit

1. Perusahaan Manufaktur

Sistem akuntansi biaya memiliki tujuan pengukuran dan pembebanan biaya

sehingga biaya perunit dari suatu produk dapat ditentukan. Informasi biaya perunit

adalah sangat penting bagi perusahaan manufaktur untuk penilaian persediaan,

penentuan laba, dan pengambilan keputusan lainnya. Pengungkapan biaya

persediaan dan penentuan laba adalah kebutuhan pelaporan keuangan yang dihadapi

setiap perusahaan pada setiap akhir periode.

Untuk menentukan biaya perunit, maka total biaya yang digunakan

tergantung tujuan informasi tersebut. Perusahaan dapat menggunakan biaya

produksi, atau biaya variabel, atau biaya produksi ditambah biaya non produksi.

Untuk pembuatan laporan keuangan untuk pihak eksternal, maka informasi biaya

perunit diperoleh dari total biaya produksi, sedangkan untuk pengambilan keputusan

untuk menerima atau menolak pesanan khusus, dalam kondisi perusahaan

beroperasi dibawah kapasitas produksi, maka informasi biaya yang dibutuhkan

adalah informasi biaya variabel.

2. Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa juga memerlukan informasi biaya perunit. Pada dasarnya

untuk menghitung biaya perunit antara perusahaan jasa maupun perusahaan

manufaktur adalah sama. Pertama sekali, perusahaan jasa yang disediakan dan

mengidentifikasi total biaya untuk unit jasa yang disediakan.

Perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur menggunakan data biaya

dengan tujuan yang sama, yaitu untuk menentukan profitabilitas, kelayakan untuk

memperkenalkan layanan baru, membuat keputusan harga jual dan lainnya, hanya

perusahaan jasa tidak memerlukan data biaya untuk menentukan nilai persediaan,

karena jasa tidak menghasilkan produk fisik.